本プライバシーポリシーは、有限会社コスモプランニング及び株式会社アルカ（以下「当社」といいます。）が不動産売買・賃貸事業に関して提供する「BARTIS HOME」ウェブサイト(https://www.bartishome.com。以下「本ウェブサイト」といいます。)及びこれらを利用した物件紹介、物件案内、物件購入相談サービス又は物件売却サービス等(以下、本ウェブサイト及びこれらを通じて当社が提供するサービスを総称して「本サービス」といいます。)の利用に関して、当社が情報を取得する利用者の情報の取扱方針を定めるものです。

なお、本ポリシーにおける各用語の定義は、個人情報の保護に関する法律の定義に従います。

 

1・基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な取扱と保護に努めます。

 

2・個人情報の取得、利用

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせて頂き、法令の定める手続きを除き、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の利用はいたしません。

 

3・個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、下記のとおりです。なお、情報、サービスの提供は、利用者からの申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

a.本人確認

b.不動産取引 (不動産分譲専業、売買・賃貸、これらの代理、仲介、管理、損害保険等)に関する契約の履行、情報、サービスの提供。

c.(b)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

d.(b)の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング(アンケートのお願い等)活動。

e.顧客動向分析または商品開発等の調査分析。

 

4・個人情報の第三者への提供

（１）当社が保有する個人情報は、下記の場合を除き、利用者の同意を得て第三者に提供することがございます。なお、利用者からの申し出により、第三者への提供は停止します。

a.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合

b.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合

c.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

d.その他法令で提供が認められる場合

 

（２）個人情報の提供先、提供される個人情報の項目、提供の手段または方法は下記のとおりといたします。

a.個人情報の提供先

・不動産取引における事業主、共同販売代理会社、仲介会社、及び当社と各種の業務委託契約をした提携会社。

・不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、管理会社、施工会社、引越業者、その他のサービスの提供者、利用目的の達成に必要な範囲での第三者。

b.提供される個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先、年収等の上記の利用目的に必要とされる範囲の項目。

c.提供の手段または方法

個人情報が表示された書面またはその写し、宛名シール、一覧リスト等の交付、電子データの送信、口頭や電話での伝達等。

 

5･個人情報の保護対策

a.当社の従業員に対して、個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

b. 当社は、個人データを利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

 

6･個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。

 

7･個人情報の共同利用

当社は、下記のとおり利用者の個人データを共同利用いたします。

（１）共同利用の対象となる個人データの項目
お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、性別、職業、勤務地、入居年月、入居人数、世帯年収、ペットの有無、不動産情報、取引履歴に関する情報、その他利用目的に必要な項目

​

（２）共同利用する個人データの利用目的

上記３・個人情報の利用目的と同様

​

（３）共同利用する者の範囲

・有限会社コスモプランニング

・株式会社アルカ

（４）個人データの管理について責任を有する者

・有限会社コスモプランニング

（住所[東京都東久留米市本町3丁目12番7号] 代表者 [若林俊幸] ）

・株式会社アルカ

（住所[東京都文京区湯島３丁目４７番１０号] 代表者 [廣瀬貴士] ）

 

8･プライバシーポリシーの変更

当社は本ポリシーを、定期的に見直し、継続してその改善に努めます。その際利用者に予告なく変更することがあります。

 

9・プライバシーポリシーの適用範囲と他のサイトへのリンク

当社のホームページ上では、お客様に有用な情報を提供するため他のホームページのリンクがございますが、当社は他のホームページでのプライバシー保護についての責任は負いかねます。それぞれのリンク先のホームページでのプライバシーポリシーをご確認下さいますようお願い申し上げます。

 

10・個人情報の開示

利用者は、当社に対し、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

（１）利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（３）その他法令に違反することとなる場合

 

11・個人情報の訂正等

a. 当社は、利用者から法令の定めに基づき、保有個人データの訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められたときは、利用者からの請求であることを確認の上、遅滞なく必要な調査を行い、その結果、当社の保有する保有個人データの内容が事実でない情報であると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人データの訂正等を行ったうえ、通知いたします。但し、法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合、この限りではありません。なお、訂正等行わない決定をした場合においても遅滞なく通知いたします。

b. 前項の訂正等の請求を行う場合は、（お問い合わせ窓口）宛にご連絡ください。

 

12.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒113-0034

東京都文京区湯島３丁目４７番１０号

株式会社アルカ・有限会社コスモプランニング

代表者　廣瀬　貴士

E-mail：info@alcax.co.jp